LOKACIJA KANCELARIJE I PRIPREME

U zgradi DOB-a postoji prostor koji je adaptiran u skladu sa potrebama ove kancelarije.Lokacija u okviru DOB-a ustanovila je novi servis koji je povezan sa DOB-om, koji novom programu može biti početna podrška. Ova kancelarija smeštena je u veoma primamljivom delu grada, blizu svih potencijalnih posetilaca. Prostor je opremljen u skladu sa planiranim strukturama budućih vrsta aktivnosti. Planirani broj zaposlenih, gostiju, saradnika i posetilaca odrediće kako će se prostor organizovati. Zbog toga je raspored unutar kancelarije neodvojivo povezan sa ostalim aktivnostima u svojoj prvoj fazi razvoja. Kako se servis bude širio i stvarao reklamne sadržaje, kancelarija bi mogla postati više salon-prostorija nego administrtivni centar. Njena lokacija gleda na jednu od glavnih beogradskih ulica tako da ovu vrstu promene neće biti teško izvesti.

U kancelariji su izložene različite vrste reklamnog materijala o Evropskoj Uniji - zastave, mape, turističke informacije, saopštenja, reklame, posteri i t.d. Potencijalni posetilac bi trebalo da na prvi pogled ima utisak o evropskoj kulturi i zaposleni bi trebalo da uvek budu spremni da ponude sve odgovore i objašnjenja.
Cilj je imati sliku Evrope u malom, u samom centru grada u pravom smislu. U isto vreme, to bi trebalo da bude mesto gde gosti iz Evrope mogu da osete prijatnu dobrodošlicu od strane ljudi iz Beograda, i gde mogu biti upućeni u organizacije, na mesta ili na ljude koje treba da nadju ili kontaktiraju.